设备本身特性
精密性要求：光学影像仪作为精密的测量仪器，其内部有复杂的光学系统和电子元件。任何不当操作都可能影响其测量精度和使用寿命。例如，若不按照规定在平稳、稳固的地面放置设备，可能导致仪器的光学系统发生微小偏移，从而影响测量的准确性。所以在操作规程中会强调将设备放置在平稳地面，避免震动和倾斜。
电气安全性：光学影像仪需要电源来驱动，为保证电气安全，必须遵循相关要求。如使用符合设备电压和电流要求的电源，并使用正确的电源线、三孔接头插座等，以防止电气故障和安全事故的发生。同时，定期检查电源和电源线，若发现损坏应立即更换，严禁使用有故障或损坏的影像仪、电源线和插座。
人员安全保障
防护措施：操作人员在使用光学影像仪时，可能会接触到一些潜在的危险因素，如设备表面的高温、尖锐部件等。因此，操作规程要求使用适当的保护措施，包括手套、口罩等，以防止影响影像质量的尘垢、水分等进入设备内部，同时保护操作人员免受可能的伤害。
操作规范：严格的操作规范可以避免操作人员因误操作而受到伤害。例如，禁止在光学影像仪上摆放物品，以免影响设备散热，引发高温危险;按照正确的规程开机和关机，切勿强制关闭电源，防止设备损坏和安全事故的发生。
数据准确性和完整性
操作流程标准化：为了保证测量数据的准确性和可靠性，光学影像仪的操作需要遵循一定的流程。如在使用前认真阅读使用说明书，熟悉各个功能模块的操作方法;在扫描操作时，选择适当的扫描模式、调整正确的参数、进行准确的定位和对焦等，这些步骤的标准化有助于确保测量数据的质量。
数据保存和处理规范：正确的数据保存和处理方式可以保证数据的完整性和安全性。操作规程要求在扫描结束后，将数据保存到指定的文件夹中，并进行必要的数据处理和分析，同时做好数据备份工作，以防止数据丢失或损坏。
法律法规和行业标准
数据保密法规：在一些涉及敏感数据的应用场景中，光学影像仪采集的数据需要遵守相关的法律法规和行业标准，确保数据的保密和安全。例如，在医学和科研领域，影像数据可能包含患者的个人信息或机密的研究成果，操作规程中会强调遵守数据保密等相关法律法规。
安全环保要求：设备的操作和使用还需要符合国家和地方的安全环保要求。例如，在处理设备产生的废弃物和废水时，需要遵循环保规定进行妥善处理;在操作过程中，要注意避免对环境造成污染和破坏。
